2019年9月3日

写一个概念笔记

作者/编译
Leonellha Barreto Dillon(Seecon International GmbH)

执行摘要

概念说明是一个提案的摘要,其中包含了项目的简要描述和要追求的目标。在一些融资方案中,资助机构在提交完整提案之前需要一个概念票据,以便决定拟议的项目是否符合计划的优先事项,并消除不可能资助的提案。概念票据也被提交给捐赠者,没有正式要求提案,他们更愿意通过简要摘要来了解项目,而不是全面的提案文件。此Factheet包含一组关于如何编写概念注释的指南,还提供模板,以帮助您起草捕捉文档以确保项目的成功。

好处
概念笔记有许多寻求资金的优势,因为它实际上在纸上组织时,它实际上提供了思想框架(NGOS 2010的资金)
它也是该项目的第一次表达,并为组织提供了灵活性,并在向捐助者展示之前,在向捐助者展示之前工作和重新工作(NGOS 2010的资金)
概念论文帮助捐赠者评估拟议项目是否与其资金优先事项对齐,并使他们在提交全面提案之前向申请人提供建议
作为一个概念说明比完整的项目提案短得多,需要更少的时间和资源来准备一个完整的项目提案
缺点
概念的准备笔记花费时间和金钱,只有在特定情况下项目理念将适合提案
融资计划要求选择过程的第一步的概念票据通常需要具有多个页面和单词的文件,这些文件不足以传达项目理念,使得概念的准备记录参与者的挑战
概念票据通常是提交给捐助机构的绑定文件。在邀请参与者提交全面提案后,通常应保留项目的目的是第二步。但是,您将研究和准备该文件的最多,您会发现该想法可能会改变甚至改进,但选择委员会可能无法接受

介绍

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概念注意是您的简要概述拟议项目。“概念论文的目的来自资金机构的观点,是帮助申请人制定更具竞争力的提案,并通过消除不可能资助的建议节省时间。申请人在制定概念文件方面的目的是捕捉资金机构的利益,并证明他们提出的想法值得进一步考虑。因此,概念纸的第一个句子非常重要。您希望资金代表代表或董事会成员继续阅读!“(AUB 2010)。

“任何提案都需要参与不同的团队成员,例如技术,财务和行政方面。利益相关者或其他专家的输入有关不同背景有助于带来必要的专业知识,也有关于如何解决特定问题的更大思想,并实现先前商定的目标。以有效的方式管理提案开发,建议将主导角色分配给一个特定的人。然后,此人负责协调整体提案开发,为沟通有潜在的资助者,并确保所有不同的输入都以一致和连贯的文本聚集在一起“(Philip等,2008)。

为了准备一个成功的概念,您将不得不花时间仔细思考和规划行动。你计划如何行动将在很大程度上影响实际结果的好处。规划可能是一个项目最关键的阶段,这应该减少您准备概念注意的风险捐助机构(Repoa 2007)。确保项目将有助于实施整体行动计划在您当地的可raybet CS:GO持续卫生和水资源管理中,要起草的概念的活动应旨在满足总体目标的至少一个目标战略和/或社区行动计划。

写作概念记录的长度和格式实际上取决于捐助机构。通常捐赠者没有以完整的提案提供概念注意的格式。但是,有一些代理商根据其资助申请准则的基本格式向概念票据招揽征集(NGOS 2010的资金)。一般来说,重要的是要记住它应该是项目理念的最短文本。所以,较短的更好!大多数捐助机构要求至少三页到最多五页。

概念笔记的模板

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(改编自Philip等人2008)

  1. 标题:它应该是Snappy,信息丰富和独特的。它可以分为两个部分,第一个部分短暂,捕捉读者的注意力,第二个是“严重”和信息的第二个。
  2. 背景:可能会在两个指导问题之后组成:1。为什么解决所确定的问题是至关重要的?2.已经完成了解决问题的原因?
  3. 目标:他们应该与先前同意并进入当地行动计划的更普遍目标。
  4. 产出:它们应该与项目目标直接相关。通常,它们是有形的项目,例如新构建的技术设施,信息材料的出版物或事件,如车间或利益攸关方会议。根据有关项目,也可以提及无形物品,例如提高意识(看PPT.)。
  5. 活动和持续时间:在此包括计划活动的计划活动摘要。
  6. 受益者和影响:本节对于从捐赠者中“买入”是重要的。它应该包含:预期的效益,都是定量和定性术语,以及它们将发生的时间和地点;潜在的假设以及预期这些益处的原因;对于特定的受益者群体;关于如何评估影响的考虑因素。
  7. 项目管理(包括监测和评估):本节应解释如何实现目标以及项目将如何管理和评估。它应该明确谁将领导项目以及各种人负责财务管理,监测和评估等各种人的角色和责任。
  8. 预算(仅在捐助机构要求的情况下):在制定预算之前,有必要概述实现目标所需的投入。例如,这些可能是人,旅行费用,车辆,设备,供应,服务,工作,设施和开销。
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更多概念开发的提示注意:

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  • 不要用细节压倒读者,但避免暗示含糊或不确定你想要完成的事情。是积极的和明确的(Aub 2010)。
  • 考虑你的观众。在大多数情况下,您将不得不为同一问题编写不同的捐赠者的不同概念票据。只有当您的概念注意适应捐赠者的框架时,您的请求将有机会。获得尽可能多的信息,“热门话题”和您发送概念注意事项的“热门话题”和兴趣。
  • 考虑你的语言。如果您的概念纸将被您领域的科学家审查,科学术语和技术术语可能是可接受的。但是,如果您的建议被一般主义者或置位审查,这种语言不会有效地传达您的想法。
  • 仅包括预算信息如果具体要求。
  • 外观很重要。这个概念纸代表着你!类型尺寸应足够大,以便轻松读取,边距应为标准尺寸。在提交之前检查拼写错误。注意细节很重要。编号所有页面。将您的姓名和日期放在标题中。将您的联系信息与概念纸(AUB 2010)。
  • 如果您没有为来自组织的宣布电话宣布的宣布电话,请识别门开关。将随机概念注释发送到组织的一般地址很少是成功的。如果您不知道任何可以向有针对性组织向某人介绍的人,请尝试通过电话或在会议中建立个人联系。只有一旦您确信在捐助组织内支持您的概念理念的人,您将拥有一个逼真的机会,即“狂野”的概念请注意提交。
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适用性

许多私人捐助机构要求在提交全面提案之前提交审查的概念纸。近年来,国际和州的机构已经开始鼓励使用概念文件作为申请人获得的方式非正式的在准备提案之前对其思想和项目的反馈(AUB 2010)。概念备注在较大的项目中特别普遍 - 例如建设基础设施 - 这往往无法通过当地政府预算的财政资源来融资。在这种情况下,外部来源的额外资金将是必要的(Philip等,2008)。

图书馆参考文献

地方政府和综合水资源管理(IWRM)第三部分:从事IWRM - 地方政府的实际步骤和工具

题为“地方政府和综合水资源管理(IWRM)”的材料旨在协助地方政府积极参与IWRM。这些材料主要针对当地政府官员,但对与地方政府在水资源管理中使用的个人和组织的人士认为同样有用。

PHILIP, R. ANTON, B. BONJEAN, M. BROMLEY, J. COX, D. SMITS, S. SULLIVAN, C. A. NIEKERK, K. van CHONGUICA, E. MONGGAE, F. NYAGWAMBO, L. PULE, R. BERRAONDO LOEPEZ, M. (2008): Local Government and Integrated Water Resources Management (IWRM) Part III: Engaging in IWRM – Practical Steps and Tools for Local Governments. Freiburg: ICLEI European Secretariat GmbHURL.[访问:17.04.2012]
进一步读物

地方政府和综合水资源管理(IWRM)第三部分:从事IWRM - 地方政府的实际步骤和工具

题为“地方政府和综合水资源管理(IWRM)”的材料旨在协助地方政府积极参与IWRM。这些材料主要针对当地政府官员,但对与地方政府在水资源管理中使用的个人和组织的人士认为同样有用。

PHILIP, R. ANTON, B. BONJEAN, M. BROMLEY, J. COX, D. SMITS, S. SULLIVAN, C. A. NIEKERK, K. van CHONGUICA, E. MONGGAE, F. NYAGWAMBO, L. PULE, R. BERRAONDO LOEPEZ, M. (2008): Local Government and Integrated Water Resources Management (IWRM) Part III: Engaging in IWRM – Practical Steps and Tools for Local Governments. Freiburg: ICLEI European Secretariat GmbHURL.[访问:17.04.2012]

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